Расчет отпускных
В соответствии с украинским трудовым законодательством, каждый работающий гражданин имеет право на оплачиваемый отпуск, продолжительность и регулярность которого предусматривается для отдельных категорий работающих. Например, работа на вредном производстве поощряется (компенсируется) дополнительными днями отпуска.
Расчет отпускных состоит из 5 этапов:
1) Определение расчетного периода;
2) Определение выплат и периодов, которые включаются / не включаются в расчет средней заработной платы за расчетный период;
3) Корректировка среднего заработка;
4) Определение среднедневного заработка;
5) Определение суммы отпускных.
1. Определение расчетного периода
Расчетный период для расчета средней зарплаты при оплате отпускных урегулирован Порядком № 100.
Расчетный период зависит от того, какой период до предоставления отпуска был отработан работником и оплачен работодателем. Как правило берется расчетный период 12 календарных месяцев, чтобы вычислить среднюю заработную плату, когда оплачиваются:
01) ежегодные отпуска;
02) учебный отпуск;
03) творческий отпуск;
04) отпуск на детей;
05) компенсация за неиспользованный отпуск.
Этот двенадцятимесячный расчетный период заканчивается месяцем, который предшествует месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска.
Пример 01. Работник принят на работу 01.08.2018. Начиная с 12.03.2020 работнику предоставлен ежегодный отпуск.
В этом случае расчетный период для исчисления средней заработной платы состоит из таких 12 месяцев: март 2019 – февраль 2020.
Могут быть случаи, когда работник отработал у этого работодателя менее года. Тогда расчетный период будет меньшим.
Как правило, в таких случаях средняя заработная плата для оплаты отпуска или компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется за фактическое время работы с первого до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (абзац второй п. 2 Порядка № 100).
Тогда в расчет берется количество целых отработанных месяцев до месяца предоставление отпуска, то есть с первого до первого числа месяца (если в этом периоде есть хоть один полностью отработанный и оплаченный календарный месяц).
Пример 02. Работник принят на работу 10.10.2018. Начиная с 05.06.2019 г. работник идет в ежегодный отпуск.
В этом случае расчетным периодом будет 7 месяцев: ноябрь 2018 г. – май 2019 г.
Возможна ситуация, когда работник принят на работу не из 1 числа месяца, но в первый рабочий день такого месяца.
Но специалисты Минсоцполитики разъясняли еще с 2013 года и позже: если работник принят в первый рабочий день месяца, который не является первым числом, месяц приема на работу будет входить в расчетный период.
То есть расчетным периодом в этом случае будет с 03.06.2019 по 30.09.2019 г.
Для расчета средней зарплаты для оплаты отпускных можно применять и следующую норму из Порядка № 100: «Работникам, которые проработали на предприятии, в учреждении, организации менее двух календарных месяцев, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время».
Но этот фрагмент Порядка №100 касается лишь случаев, когда базовым расчетным периодом для расчета среднедневной зарплаты является 2 календарных месяца. Заметим: не 12 месяцев расчетный период, а 2 месяца. То есть к расчету отпускных этот фрагмент не имеет отношения.
Если работник не отработал полностью ни одного целого календарного месяца, то у этого работника отсутствует расчетный период для расчета отпускных. Средняя заработная плата в таком случае оределяется в соответствии с предпоследним абзацем п. 4 Порядка №100, исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.
Для этого случая используем формулу расчета середнедневной зарплаты, где фигурирует условный расчетный период длительностью 12 месяцев: в таком случае среднедневную заработную плату рассчитывают умножением суммы оклада на 12 месяцев и делением полученного результата на количество календарных дней за минусом праздничных и нерабочих (то есть 356 или 366 дней в году минус обычно 11 праздничных дней [необходимо проверить, сколько именно праздничных и нерабочих дней было в месяцах расчетного периода для данного работника, потому что даты Пасхи и Троицы постоянно изменяются]).
02. Определение выплат и периодов, которые включаются или не включаются в расчет средней заработной платы за расчетный период
В расчет среднедневной зарплаты берутся выплаты, которые были начислены в пользу работника именно в расчетном периоде.
Согласно пункту 3 Порядка №100, при исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска включаются:
1) основная заработная плата;
2) доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ рабочими-почасовиками; высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство); условия труда; интенсивность труда; руководство бригадой; выслугу лет и другие);
3) производственные премии (премии, которые не имеют разового характера, то есть выплачиваются ежемесячно, ежеквартально, раз в полугодие) и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии; вознаграждение по итогам годовой работы и за выслугу лет;
4) индексация;
5) выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, служебной командировки и тому подобное), и помощь, в связи со временной нетрудоспособностью.
Премии при расчете отпускных включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Это касается и тех премий, которые начислены за период больший чем один месяц.
Единоразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет, согласно п. 3 Порядка №100, включается в средний заработок путем добавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.
Если это условие не выполняется и вознаграждение начисляется в текущем году за текущий год, то сумма такого вознаграждения не включается в расчет средней заработной платы.
Эти случаи окончательно не конкретизированы в Порядке №100. Есть некоторые разъяснения Министерств по этому поводу. Например, в расчетный период не включаются:
— время простоя не по вине работника в случае сохранения за ним 2/3 тарифной ставки (по этому поводу есть письмо Минтруда №929/13/84-07 от 20.12.2007);
— отпуск без сохранения заработной платы, предоставленные согласно ст. 25 и 26 Закона «Об отпусках» (по этому поводу есть письмо Минсоцполитики №1203/13/84-12 от 26.11.2012);
— отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (шестилетнего возраста в соответствии с медицинским заключением).
Периоды времени включаются в расчетный период, кроме собственно времени нормальной работы:
— ежегодный отпуск (основной и дополнительный),
— командировка,
— отпуск в связи с беременностью и родами,
— отстранение от работы в случаях указаннных в ст. 46 КЗоТ,
— вынужденный прогул вследствие незаконного увольнения,
— выполнение государственных и общественных обязанностей,
— сохранение среднего заработка по ст. 119 КЗоТ (время военной службы в особый период),
— простой по вины работника,
— прогул,
— работа в режиме неполного рабочего дня
— временная нетрудоспособность (больничные).
03. Корректировка среднего заработка
Если в расчетном периоде зарплата повышалась несколько раз, то будет несколько коэффициентов корректировки.
Согласно п. 10 Порядка №100, корректируются «заработная плата, включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы.
04. Определение среднедневного заработка
Согласно п. 7 Порядка №100 начисление выплат за время ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с учебой, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей или компенсации за неиспользованные отпуска, длительность которых рассчитывается в календарных днях, осуществляется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней (за исключением праздничных и нерабочих дней).
Формула для расчета:
Сзп = ЗП / (Дк – Дп – Дуп),
где Сзп – среднедневная зарплата для расчета отпускных;
ЗП – общая сумма заработной платы, которая начислена в расчетном периоде;
Дк – количество дней календарных в расчетном периоде;
Дп – количество дней праздничных и нерабочих в расчетном периоде;
Дуп – количество дней в течение которых работник не работал по уважительным причинам и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.
05. Определение суммы отпускных
Для определения суммы отпускных нужно среднедневной заработок умножить на количество календарных дней отпуска.